新时期加强医院档案管理工作的思考
【摘要】随着现代医院医疗保健技术的不断发展，新时期如何加强医院档案管理，需五项举措并行：加强领导高度重视、档案人员的素质培养、建立健全档案管理制度、档案资源开发利用、科学现代化管理，才能服务于医院中心工作，从而推动医院整体管理水平上新台阶，为医院的发展和建设提供可靠的服务和保障。
【关键词】加强；医院档案；管理；举措
近年来随着医院的医疗保健技术的不断发展，医院管理不断地向科学化、现代化和标准化发展。档案管理工作已成为医院管理的重要组成部分，是配合并服务于医院中心工作的一项重要内容，同时为医院的建设和发展提供重要的信息服务。档案工作者不断地努力和探索，新时期如何强医院档案管理，在实际工作中发如何更好地把档案管好、用好、用活，变被动服务为主动服务，发挥其重要价值和作用，主要有以下五个方面的举措。
1加强领导、高度重视是加强医院档案管理工作的前提
档案管理工作的好坏反映一个单位管理水平和文明程度，加强领导、高度重视是做好档案管理工作的前提，是医院管理工作的基础之一。要把档案管理工作作为一项重要日常工作常议常抓，加强对档案管理工作的领导，及时调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全院年度工作计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标，与全院其他工作同部署、同组织、同考核，真正做到认识到位，组织到位，措施到位。形成了以院领导挂帅、办公室主任分管、档案人员具体负责、各科室协助抓的四级档案网络管理模式，为医院提供重要的信息资源，进一步强化档案管理工作的领导，形成了良性循环的档案管理工作机制。由此可见，加强领导 高度重视对加强档案管理的起着决定性的作用，同时对提高医疗保健技术质量和经济效益，促进医院发展也起着特殊作用。
2档案人员的素质培养是加强医院档案管理工作的灵魂
医院档案人员是加强档案管理工作的具体实施者，是加强档案管理的灵魂，这对档案人员的综合素质提出了越来越高的要求，除了要求档案管理人员必须具备良好的政治素质和职业道德修养、敬业精神和全心全意为人民服务的宗旨，必须掌握现代科技知识和专业技能、富有创新能力以外，还要不断提升医院档案人员的业务素质：(1)要鼓励档案人员参加继续教育，接受档案的新知识、新技术、新技能，了解档案界的研究动态、档案工作的发展趋势及现代科技在档案工作中的运用。特别要对档案人员进行市场经济理论、法律、贸易等知识的教育培训，扩大知识面。(2)要更新档案人员的观念，到档案工作水平较高的地方参观、学习 不断开阔档案人员的视野。(3)要积极参加学术研讨和交流活动，总结经验、相互学习、不断的提高档案管理人员业务知识水平。(4)要经常深入各科室调查研究医疗、保健、科研、培训等方面对档案信息的需求，不断总结探索档案工作，来提高档案的管理水平。坚持不懈地通过各种方式、方法提高档案工作人员的自身素质、业务水平和工作能力，从而提高档案人员的创新思维和活力，才能更好地适应新时期医院档案管理工作的要求。
3建立健全档案管理制度是加强医院档案管理工作的保障
建立健全档案管理制度以及新的管理模式，如建立档案利用、保管等制度，制定档案保管期限，归档范围等规定，并将这些制度和规定纳入到医院岗位责任制和年终绩效考核办法中。健全档案收集制度尤为重要。从医院整体角度看，医院各管理部门和临床、保健、医技科室，在日常工作中都或多或少地收到外来文件资料，要求妥善处理好文件资料，以免造成文件资料分散，影响医疗、保健的档案收集工作。这就需要健全档案收集制度，加大宣传力度，提高全员档案意识，使他们积极主动归档，配合档案部门工作的同时，建立文件资料的传递、登记制度，印制文件传递登记本发放到各科室，实行动态管理，一旦发现遗失，及时查找补救，以确保档案资料的完整性。由于医院档案管理工作具有其独特性，因此，要建立符合医院实际情况的档案管理模式。
4档案资源开发利用是加强医院档案管理工作的目的
档案资源的开发利用是加强医院档案管理的最终目的，医院档案管理人员要多途径、多渠道地开发档案信息资源，挖掘档案潜力，提高档案的利用价值，实现更多档案资源的共享，决不走形式、做样子，真正地让档案资源为医院的医疗、保健、科研、培训等业务服务、医院管理及患者服务。使档案资源更好地发挥其潜在的社会效益和经济效益,来不断提高档案在医院管理中的地位和作用。
5科学现代化管理是加强医院档案管理工作的延伸
随着办公自动化的逐步实现和医疗卫生体制改革的不断深入，医院档案综合管理实行科学化、现代化已成为必然趋势。一方面要管理思想现代化，管理思想现代化是指档案的基本理论思想和档案利用指导思想的先进科学性。在当今的信息时代，许多传统观念必须改变，如医院档案工作要从封闭型逐渐向开放型、半开放性型转变，利用工作要从被动型向主动型转变；另一方面要进一步加强医院档案管理标准化规范化的工作意识和指导思想，把好医院档案管理工作入口关，做好医院档案工作标准规范的基础工作。医院档案管理工作是一门科学，要掌握其中的规律，树立现代化意识，保持科学的创新的精神，才能加强医院档案的科学现代化管理和发展。
综上所述，以上五项举措并行，才能不断加强新时期医院档案管理工作，才能更好地服务于医院中心工作，从根本上为医院科学现代化管理打下扎实的基础，从而推动医院整体管理水平上新台阶，为医院的发展和建设提供可靠的服务和保障。加强档案管理工作不断地促进医院的全面发展，从而不断提升医院在市场经济中的竞争力。
【收稿日期】2011-03-23
(本文编辑:郎威), http://www.100md.com(马卫星 许扬)
【关键词】加强；医院档案；管理；举措
近年来随着医院的医疗保健技术的不断发展，医院管理不断地向科学化、现代化和标准化发展。档案管理工作已成为医院管理的重要组成部分，是配合并服务于医院中心工作的一项重要内容，同时为医院的建设和发展提供重要的信息服务。档案工作者不断地努力和探索，新时期如何强医院档案管理，在实际工作中发如何更好地把档案管好、用好、用活，变被动服务为主动服务，发挥其重要价值和作用，主要有以下五个方面的举措。
1加强领导、高度重视是加强医院档案管理工作的前提
档案管理工作的好坏反映一个单位管理水平和文明程度，加强领导、高度重视是做好档案管理工作的前提，是医院管理工作的基础之一。要把档案管理工作作为一项重要日常工作常议常抓，加强对档案管理工作的领导，及时调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全院年度工作计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标，与全院其他工作同部署、同组织、同考核，真正做到认识到位，组织到位，措施到位。形成了以院领导挂帅、办公室主任分管、档案人员具体负责、各科室协助抓的四级档案网络管理模式，为医院提供重要的信息资源，进一步强化档案管理工作的领导，形成了良性循环的档案管理工作机制。由此可见，加强领导 高度重视对加强档案管理的起着决定性的作用，同时对提高医疗保健技术质量和经济效益，促进医院发展也起着特殊作用。
2档案人员的素质培养是加强医院档案管理工作的灵魂
医院档案人员是加强档案管理工作的具体实施者，是加强档案管理的灵魂，这对档案人员的综合素质提出了越来越高的要求，除了要求档案管理人员必须具备良好的政治素质和职业道德修养、敬业精神和全心全意为人民服务的宗旨，必须掌握现代科技知识和专业技能、富有创新能力以外，还要不断提升医院档案人员的业务素质：(1)要鼓励档案人员参加继续教育，接受档案的新知识、新技术、新技能，了解档案界的研究动态、档案工作的发展趋势及现代科技在档案工作中的运用。特别要对档案人员进行市场经济理论、法律、贸易等知识的教育培训，扩大知识面。(2)要更新档案人员的观念，到档案工作水平较高的地方参观、学习 不断开阔档案人员的视野。(3)要积极参加学术研讨和交流活动，总结经验、相互学习、不断的提高档案管理人员业务知识水平。(4)要经常深入各科室调查研究医疗、保健、科研、培训等方面对档案信息的需求，不断总结探索档案工作，来提高档案的管理水平。坚持不懈地通过各种方式、方法提高档案工作人员的自身素质、业务水平和工作能力，从而提高档案人员的创新思维和活力，才能更好地适应新时期医院档案管理工作的要求。
3建立健全档案管理制度是加强医院档案管理工作的保障
建立健全档案管理制度以及新的管理模式，如建立档案利用、保管等制度，制定档案保管期限，归档范围等规定，并将这些制度和规定纳入到医院岗位责任制和年终绩效考核办法中。健全档案收集制度尤为重要。从医院整体角度看，医院各管理部门和临床、保健、医技科室，在日常工作中都或多或少地收到外来文件资料，要求妥善处理好文件资料，以免造成文件资料分散，影响医疗、保健的档案收集工作。这就需要健全档案收集制度，加大宣传力度，提高全员档案意识，使他们积极主动归档，配合档案部门工作的同时，建立文件资料的传递、登记制度，印制文件传递登记本发放到各科室，实行动态管理，一旦发现遗失，及时查找补救，以确保档案资料的完整性。由于医院档案管理工作具有其独特性，因此，要建立符合医院实际情况的档案管理模式。
4档案资源开发利用是加强医院档案管理工作的目的
档案资源的开发利用是加强医院档案管理的最终目的，医院档案管理人员要多途径、多渠道地开发档案信息资源，挖掘档案潜力，提高档案的利用价值，实现更多档案资源的共享，决不走形式、做样子，真正地让档案资源为医院的医疗、保健、科研、培训等业务服务、医院管理及患者服务。使档案资源更好地发挥其潜在的社会效益和经济效益,来不断提高档案在医院管理中的地位和作用。
5科学现代化管理是加强医院档案管理工作的延伸
随着办公自动化的逐步实现和医疗卫生体制改革的不断深入，医院档案综合管理实行科学化、现代化已成为必然趋势。一方面要管理思想现代化，管理思想现代化是指档案的基本理论思想和档案利用指导思想的先进科学性。在当今的信息时代，许多传统观念必须改变，如医院档案工作要从封闭型逐渐向开放型、半开放性型转变，利用工作要从被动型向主动型转变；另一方面要进一步加强医院档案管理标准化规范化的工作意识和指导思想，把好医院档案管理工作入口关，做好医院档案工作标准规范的基础工作。医院档案管理工作是一门科学，要掌握其中的规律，树立现代化意识，保持科学的创新的精神，才能加强医院档案的科学现代化管理和发展。
综上所述，以上五项举措并行，才能不断加强新时期医院档案管理工作，才能更好地服务于医院中心工作，从根本上为医院科学现代化管理打下扎实的基础，从而推动医院整体管理水平上新台阶，为医院的发展和建设提供可靠的服务和保障。加强档案管理工作不断地促进医院的全面发展，从而不断提升医院在市场经济中的竞争力。
【收稿日期】2011-03-23
(本文编辑:郎威), http://www.100md.com(马卫星 许扬)