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谈医疗事故技术鉴定业务档案的管理(2)
http://www.100md.com 2012年6月5日 《中国当代医药》 2012年第16期
     3.3 更好的保证业务档案的安全

    传统的档案查询借阅多是以人共操作为主,档案多次拿出翻阅、登记,容易出错,也容易丢失和损坏。档案管理实现信息化后,档案的查阅很多可以利用计算机操作,减少了档案的反复多次出库入库,更好的保障了档案的安全。同时设置了档案催还功能,及时提醒档案管理人员对外借档案的按时收回。

    4 安全管理与合理利用

    档案管理的重中之重是保证档案资料的安全,但一味的保证安全,而不将他们合理利用就失去了档案保管的意义。档案的合理利用,是档案的目的,也是档案的生命,所以档案的合理利用非常重要。所谓合理是保证档案安全的前提下,最大程度上的对资源有效利用。医疗事故技术鉴定工作意义重大,在多年的鉴定档案中,有许多宝贵经验和教训,如果加以归纳总结,并运用于医学实践中,对临床医生非常有帮助,最重要的是对医疗事故减少有直接关系。所以,对医鉴办业务档案的管理上,我们采取保障安全、方便专家,服务社会的理念。积极配合学术研究需要,目前根据业务档案出书两本,课题若干,并经常用于专科学术交流中,得到了有效利用,真正做到了服务大众。

    5 视频、有声资料的归档保存

    在医鉴办业务档案中,经常有医患双方提交视频、有声资料。为了更好的还原案例的全貌,这部分档案也应该得到很好的保存,然而这部分资料占用空间大,并且不方便保存,所以保存声像资料难度较大。医鉴办的业务档案,我们将其中的声像资料进行复制,以光盘形式存档,为了方便查找,光盘档案随纸质档案一起存放,以案例为单位。2008年医鉴办的会议室安装摄像头,对鉴定会进行全程录像,并对会议内容进行刻录、存档。为今后业务档案的利用提供更大的便利,更完整的还原鉴定会全貌。同时,对鉴定专家也是督促和监督,每一句话,每一个观点,都要有据可依,做到依法鉴定,公平鉴定。

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    (收稿日期:2012-03-27 本文编辑:马 双), http://www.100md.com(李真)
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