[关键词]档案；利用；服务

    [中图分类号]R197.3 [文献标识码]B [文章编号]1673-7210(2008)06(c)-111-01

    众所周知，保管与利用是档案工作的两大任务。而档案利用的服务，是充分发挥档案作用，使档案价值得以实现的基本途径。笔者结合本档案室工作实际，就如何做好档案接待利用工作谈几点看法：

    1 丰富档案信息资源，建立科学检索体系

    档案数量、内容及具有合理性结构的档案资源是利用工作的物质基础。贫乏的馆藏只能是“无米之炊”，要想有效地提高档案利用率，就必须丰富馆藏，优化馆藏结构[1]。因此，一方面，我单位档案室如何把档案收集齐全，并具有专业特色作为基础任务，经常深入到临床一线调研，了解各项工作对档案信息的需求，有目的地从存藏档案资料中挖掘有价值的信息，并加强二次或三次文献的编研工作，主动为医院各项工作提供档案信息资源。另一方面，则要主动与档案材料形成部门人员进行有效沟通与交流，挖掘并发挥档案管理人员的主观能动性 ......