《接收材料凭证》的制作与规范
一、概念及适用依据
1.概念
《接收材料凭证》是指行政许可机关在收受公民、法人或者其他组织(以下简称申请人)提交的行政许可申请材料经形式审核合格后，向申请人出具的证明已经接收行政许可申请材料事实的书面凭据，它属于制作式应送达当事人的外部文书。其关键意义在于对于申请人的申请行为予以证明。
2.适用依据
本文书的法律依据是《行政许可法》第三十二条第(五)项规定：“申请事项属于本行政机关职权范围，申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照本行政机关的要求提交全部补正申请材料的，应当受理行政许可申请。”
二、文书结构及制作要求
1.文书结构
《接收材料凭证》由首部、正文和尾部三部分组成。
2.制作要求
(1)首部 由文书标题、文书编号组成。
文书标题——即接收材料凭证，位于文书最上方居中。
文书编号——地区机关简称+执法性质+[年份]+顺序号，位于文书右上方。
(2)正文 由申请人、联系人、地址、联系方式、申请事项、申请日期、法律依据、受理人员、联系方式、接收材料内容、行政机关、申请人签收等内容构成。
申请人——自然人规范填写真实姓名；法人或其他组织应填写法定名称。
联系人——具体办理行政许可申请的人员姓名，应规范填写真实姓名。
地址——申请人地址，法人或非法人单位的，指单位地址；个人的，指住址或经常居住地地址。
联系方式——指与当事人联络的渠道、方式。主要有：①固定电话；②移动电话。 完整、准确即可。
申请事项——应规范填写所申请的许可事项。
申请日期——年、月、日填写齐全，该日期作为受理时间依据。
法律依据——根据申请许可事项对应填写有关法律依据。
受理人员——留受理人员姓名、工作电话即可，受理人员亲笔签字。
联系方式——规范填写受理人员工作电话即可。
申请材料——详细记录申请许可事项的有关材料，不得要求申请人提交与其申请许可事项无关的材料。申请材料较多的，应附接收材料清单，逐一记录清楚。
行政机关——必须加盖行政机关公章。
接收人签收——申请人确认无误后签收，并注明接收时间。
(3)尾部〓主要明确本文书制作份数，注明文书去向。
三、制作注意事项
(1)本文书只对申请人提交的行政许可申请材料形式要件是否齐全、是否符合法定形式进行审查记录，不涉及申请材料的真实性等实质内容。
(2)行政机关向申请人出具《接收材料凭证》，就证明行政机关已经受理申请人的申请。出具《接收材料凭证》之日即是受理之日。
四、文书范例(见下表), http://www.100md.com
1.概念
《接收材料凭证》是指行政许可机关在收受公民、法人或者其他组织(以下简称申请人)提交的行政许可申请材料经形式审核合格后，向申请人出具的证明已经接收行政许可申请材料事实的书面凭据，它属于制作式应送达当事人的外部文书。其关键意义在于对于申请人的申请行为予以证明。
2.适用依据
本文书的法律依据是《行政许可法》第三十二条第(五)项规定：“申请事项属于本行政机关职权范围，申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照本行政机关的要求提交全部补正申请材料的，应当受理行政许可申请。”
二、文书结构及制作要求
1.文书结构
《接收材料凭证》由首部、正文和尾部三部分组成。
2.制作要求
(1)首部 由文书标题、文书编号组成。
文书标题——即接收材料凭证，位于文书最上方居中。
文书编号——地区机关简称+执法性质+[年份]+顺序号，位于文书右上方。
(2)正文 由申请人、联系人、地址、联系方式、申请事项、申请日期、法律依据、受理人员、联系方式、接收材料内容、行政机关、申请人签收等内容构成。
申请人——自然人规范填写真实姓名；法人或其他组织应填写法定名称。
联系人——具体办理行政许可申请的人员姓名，应规范填写真实姓名。
地址——申请人地址，法人或非法人单位的，指单位地址；个人的，指住址或经常居住地地址。
联系方式——指与当事人联络的渠道、方式。主要有：①固定电话；②移动电话。 完整、准确即可。
申请事项——应规范填写所申请的许可事项。
申请日期——年、月、日填写齐全，该日期作为受理时间依据。
法律依据——根据申请许可事项对应填写有关法律依据。
受理人员——留受理人员姓名、工作电话即可，受理人员亲笔签字。
联系方式——规范填写受理人员工作电话即可。
申请材料——详细记录申请许可事项的有关材料，不得要求申请人提交与其申请许可事项无关的材料。申请材料较多的，应附接收材料清单，逐一记录清楚。
行政机关——必须加盖行政机关公章。
接收人签收——申请人确认无误后签收，并注明接收时间。
(3)尾部〓主要明确本文书制作份数，注明文书去向。
三、制作注意事项
(1)本文书只对申请人提交的行政许可申请材料形式要件是否齐全、是否符合法定形式进行审查记录，不涉及申请材料的真实性等实质内容。
(2)行政机关向申请人出具《接收材料凭证》，就证明行政机关已经受理申请人的申请。出具《接收材料凭证》之日即是受理之日。
四、文书范例(见下表), http://www.100md.com